Damit auf den Gast mit höchstmöglicher Freundlich­keit zugegangen werden kann, benötigen Sie einige Informationen. Sie haben daher nicht nur die Adressdaten, die Gasthistory (vergangene Buch­ungen und Sonderwünsche) und die Familiendaten gespeichert, sondern können auch individuelle Notizen erstellen, die bei jedem neuerlichen Aufruf des Datenblattes (z.B. auch in der nächsten Saison) erscheinen.

Sie finden das Datenblatt des gewünschten Gastes durch Eingabe seines Namens, seiner Platznummer, seiner Gastnummer, seiner Referenznummer, seines Wohnortes oder über den Namen eines seiner Mitreisenden.

Die Gästekartei ermöglicht es nicht nur, in bereits abgeschlossenen Zeiträumen die Abrechnungen, Zahlungen, Infos, usw. nachzuschlagen, es kann auch der Belegungsplan rückwirkend eingesehen werden. Diese Funktionen sind individuell konfigu­rierbar um die Einsichtnahme dieser sensiblen Daten durch Unberechtigte zu verhindern. Außerdem bietet Ihnen Easycamp die Möglichkeit, Arrangements einem bestimmten Veranstalter zuzuweisen. In der entsprechenden Veranstalter­kartei können Sie Sammelrechnungen erstellen und die Ansprechpersonen bzw. Konditionen einsehen.